Структура
ПОЛОЖЕНИЕ об отделе автоматизации библиотечных процессов ОГБУК «Костромская областная универсальная научная библиотека»
1. Общие положения
1.1. Отдел автоматизации - самостоятельное научно-производственное структурное подразделение ОГБУК «Костромская областная универсальная научная библиотека», осуществляет научно-производственную и опытно-конструкторскую работу, внедрение в библиотечную практику достижений науки и техники, методическое и техническое обеспечение работ в области автоматизации библиотечных процессов и новых информационных технологий. Отдел состоит в ведении директора и его заместителя по библиотечной работе.
1.2. Деятельность отдела регламентируется Уставом библиотеки, настоящим Положением и другими действующими нормативными документами (Конституция РФ, Кодекс законов о труде, постановления и распоряжения правительства РФ по вопросам развития культуры и библиотечного дела в России, а также нормативные акты представительных (законодательных) органов и органов исполнительной власти Костромской области).
1.3. Отдел автоматизации обеспечивает силами своего коллектива научно- производственную деятельность в соответствии с перспективным и годовым планами работы отдела, выполняет обязанности и пользуется правами, связанными с этой деятельностью. 1.4. Работа отдела осуществляется в координации со всеми отделами библиотеки.
2. Цели и задачи отдела
2.1. Содействие сокращению применения ручного библиотечного труда и повышению его производительности.
2.2. Разработка вопросов автоматизации библиотечно-библиографических процессов и внедрения новых информационных технологий.
2.3. Координация деятельности библиотек Костромской области системы Министерства культуры РФ по автоматизации библиотечно-библиографических процессов.
2.4. Совершенствование организации, повышения качества и эффективности работы отдела, исполнительской и трудовой дисциплины коллектива.
3. Содержание работы отдела Для выполнения возложенных задач (п. 2.) отдел:
3.1. Осуществляет научно-практическую деятельность в области автоматизации библиотечно-библиографических процессов:
-выбор актуальных направлений автоматизации библиотечно-библиографических процессов и новых информационных технологий в библиотеке и библиотечной системы Костромской области;
-участие в исследованиях по проблемам автоматизации библиотечно-библиографических процессов новых информационных технологий в библиотеке и библиотечной системе Костромской области, проводимых Министерством культуры РФ и федеральными методическим центрами;
-координация деятельности библиотек Костромской области системы Министерства культуры РФ по вопросам автоматизации библиотечно-библиографических процессов и новых информационных технологий;
-организация и проведение научно-практических конференций, совещаний, семинаров, проблемных советов и комиссий по автоматизации библиотечно-библиографических процессов и новых информационных технологий,
3.2. Внедрение технических средств автоматизации библиотечного труда и новых информационных технологий в практику работы библиотеки.
- применение технических средств для автоматизации библиотечно-библиографических процессов и внедрения новых информационных технологий в библиотеке; - участие во внедрении апробированных технологий и перспективных технических средств в практику работы библиотеки;
- проведение работы по совершенствованию внедренных технологий и перспективных технических средств;
- подготовка материалов к заключению договоров и соглашений со сторонними организациями на проведение проектно-сметных и монтажно-наладочных работ по автоматизации библиотечно-библиографических процессов в библиотеке и библиотечной системе Костромской области;
- участие в проектировании, изготовлении, монтаже и наладке средств автоматизации библиотечно-библиографических процессов и новых информационных технологий в библиотеке;
- контроль за своевременным и качественным выполнением сторонними организациями программ, предусмотренных договорными обязательствами;
- участие в экспертных рассмотрениях проектных решений, выполненных сторонними организациями;
- создание полнотекстовой электронной библиотеки, в том числе путем сканирования особо ценных и редких изданий;
- ведение сайта библиотеки, компьютерное сопровождение проводимых в библиотеке мероприятий, разработка отдельных тематических программных продуктов, обслуживание пользователей библиотеки, участие в издательской и оформительской деятельности библиотеки;
- размещение информации о государственных заказах, поставках товаров, выполнении работ и оказании услуг на официальном сайте РФ.
3.3. Методическое обеспечение работ по автоматизации библиотечно-библиографических процессов в библиотеке:
- составление научно-методических рекомендаций, инструкций, положений и других методических материалов по вопросам автоматизации библиотечно-библиографических процессов; - составление справок по запросам Департамента культуры администрации Костромской области, Министерства культуры РФ, других учреждений по вопросам автоматизации библиотечно-библиографических процессов в библиотеке и библиотечной системы Костромской области;
- оказание научно-методической помощи и консультативной помощи библиотекам области;
- определение потребности библиотеки в технических средствах; - обучение сотрудников библиотеки работе на новой технике, освоение прогрессивной технологии.
3.4. Техническое обеспечение функционирования средств автоматизации библиотечно- библиографических процессов в библиотеке:
- техническое обслуживание вычислительной техники;
- технический надзор за монтажом и наладкой средств автоматизации библиотечно-библиографических процессов;
- составление заявок на оборудование, закупка материалов, комплектующих и запасных части.
3.5. Организационное обеспечение работы отдела:
- организация трудового процесса, планирование работы, учет и отчетность, контроль за качеством работы;
- разработка в соответствии с квалификационными должностными характеристиками должностных инструкций, определяющих функциональные обязанности сотрудников отделов;
- внедрение НОТ и технических средств в практику работы отдела;
- подбор и расстановка кадров, повышение их профессиональной квалификации; - проведение мероприятий по охране труда, технике безопасности и противопожарной безопасности;
4. Структура отдела
4.1. Структура и штатное расписание отдела автоматизации определяются директором библиотеки по согласованию с Департаментом культуры администрации Костромской области.. В структуре отдела находится Сектор межбиблиотечного абонемента и электронной доставки документов (МБА и ЭДД), деятельность которого регламентируется «Положением о секторе межбиблиотечного абонемента и электронной доставки документов (МБА и ЭДД) ОГБУК «Костромская областная универсальная научная библиотека». Работы по всем направлениям выполняются сотрудниками отдела в соответствии с их должностными инструкциями.
4.2. Отделом руководит заведующий, назначаемый на должность приказом директора библиотеки в соответствии с действующим трудовым законодательством. Он несет ответственность за организацию и содержание работы отдела. Обязанности заведующего отделом определяются должностной инструкцией, утверждаемой директором библиотеки.
4.3. Сотрудники отдела назначаются и освобождаются от занимаемой должности директором библиотеки по представлению заведующего отделом в соответствии с трудовым законодательством. Их обязанности определяются должностными инструкциями, утвержденными директором библиотеки.
4.4 Распорядок работы отдела определяется в соответствии с ««Правилами внутреннего трудового распорядка ОГБУК «Костромская областная универсальная научная библиотека».
Положение об отделе читальных залов ОГБУК "Костромская областная универсальная научная библиотека"
I. Общая часть
1.1. Отдел читальных залов является самостоятельным структурным подразделением библиотеки и состоит в ведении директора и его заместителя по библиотечной работе.
1.2. Отдел осуществляет комплекс работ по обслуживанию читателей и формированию подсобных фондов, разработку научных, методических и организационных вопросов, связанных с деятельностью отдела.
1.3. Деятельность отдела регламентируется Уставом библиотеки, настоящим Положением и другими действующими нормативными документами (Конституция РФ, Кодекс законов о труде, постановления и распоряжения правительства РФ по вопросам развития культуры и библиотечного дела в России, а также нормативные акты представительных (законодательных) органов и органов исполнительной власти Костромской области).
1.4. Отдел читальных залов обеспечивает силами своего коллектива научно-производственную деятельность в соответствии с перспективным и годовым планами работы, которые являются органической частью общебиблиотечного плана.
1.5. Работа отдела осуществляется в координации со всеми отделами библиотеки, библиотеками других систем и ведомств, с учреждениями высшего, среднего и среднего специального образования по профилю работы отдела.
II. Цели и задачи отдела
2.1. Оперативное удовлетворение информационных потребностей пользователей.
2.2. Научно-обоснованное формирование подсобных фондов отдела.
2.3. Совершенствование организации, повышение качества и эффективности работы отдела, исполнительской и трудовой дисциплины коллектива.
2.4. Проведение научно-исследовательских работ по профилю работы.
III. Содержание работы Для выполнения поставленных задач (см. п.II) отдел:
3.1. Осуществляет обслуживание читателей: - выдача литературы в читальные залы из подсобного фонда и фонда основного книгохранения;
- обслуживание пользователей в режиме абонемента в соответствии с п.2.7 «Правил пользования ОГБУК «Костромская областная универсальная научная библиотека»; - контроль за соблюдением читателями правил пользования библиотекой;
- прием литературы от читателей, осуществление контроля за состоянием возвращенной литературы;
- выполнение устных библиографических запросов читателей на базе подсобных фондов отдела и его справочно-библиографического аппарата;
- индивидуальные и групповые консультации по организации и методике работы с подсобными фондами отдела.
3.2. Комплектование подсобных фондов отдела:
- отбор изданий и прием их от отдела комплектования на временное хранение в подсобные фонды отдела;
- контроль за полнотой, сроками и правильностью направлений изданий в подсобные фонды отдела;
- выявление лакун в подсобных фондах отдела и совместная работа с отделом комплектования по их восполнению;
- выявление дефектных и устаревших изданий, дублетных изданий и оформление их передачи в другие отделы библиотеки, на списание или в обменно-резервный фонд;
3.3. Ведение документации и учета изданий, поступающих и отчуждаемых из подсобных фонов отдела:
- индивидуальный и суммарный учет фондов отдела;
- регистрация журналов и продолжающихся изданий;
- контроль за осуществлением учета фондов отдела;
- составление списков и актов на отчуждаемую из фондов отдела литературу; контроль за правильностью и своевременностью их оформления.
3.4. Организует и ведет систему библиотечных каталогов и картотек на подсобные фонды отдела.
3.5. Информирует о подсобных фонда отдела:
- организация выставок литературы; - подготовка и проведение обзоров литературы;
- консультации по подсобным фондам и справочно-библиографическому аппарату отдела.
3.6. Обеспечивает размещение и хранение подсобных фондов отдела:
- разработка и совершенствование схем расстановки подсобных фондов отдела;
- расстановка и проверка расстановки фондов отдела;
- передвижка фондов отдела;
- подготовка к переплету и реставрации фондов;
- документальная проверка фондов отдела;
- оформление фондов отдела;
- проверка подсобных фондов отдела по содержанию;
- разработка и осуществление мероприятий по охране и сохранности фондов отдела.
3.7. Проводит научные исследования в области формирования и использования подсобных фондов отдела и обслуживания читателей.
3.8. Осуществляет методическое обеспечение формирования подсобных фондов отдела и обслуживания читателей: - изучение, обобщение и внедрение иновационного опыта библиотек по формированию подсобных библиотечных фондов и вопросам обслуживания читателей; - составление научно-методических пособий, положений, инструкций и рекомендаций, регламентирующих работу отдела.
IV. Организация работы
4.1. Работа отдела осуществляется в соответствии с Положением об отделе, технической и методической документацией, утвержденной директором библиотеки.
4.2.Работа отдела проводится на основе единого плана работы библиотеки. План работы отдела является органической частью общебиблиотечного плана работы и утверждается директором библиотеки.
4.3. О своей работе отдел отчитывается перед дирекцией в установленном порядке.
4.4. За соблюдение техники безопасности и пожарной безопасности ответственность несет заведующая отделом.
V. Штат отдела
5.1. Структура и штатное расписание отдела читальных залов определяются директором библиотеки по согласованию с Департаментом культуры и туризма администрации Костромской области. В структуру отдела входит Сектор периодических изданий.
5.2. Отделом руководит заведующий отделом, назначаемый и освобождаемый от занимаемой должности директором библиотеки в соответствии с трудовым законодательством. Он несет ответственность за организацию и содержание работы отдела. Обязанности заведующей отделом определяются должностной инструкцией, утверждаемой директором библиотеки.
5.3. Сотрудники отдела назначаются и освобождаются от занимаемой должности директором библиотеки по представлению заведующего отделом в соответствии с трудовым законодательством. Их обязанности определяются должностными инструкциями, утвержденными директором библиотеки.
5.4. Распорядок работы отдела определяется в соответствии с "Правилами внутреннего трудового распорядка КОУНБ".
Положение об отделе нормативно-технической и патентной документации Костромской областной универсальной научной библиотеки
I. Общая часть
1.1. Отдел нормативно-технической и патентной документации является специализи-рованным структурным подразделением библиотеки и состоит в ведении директора и его заместителя по библиотечной работе.
1.2. Отдел содействует решению государственной политики в области экономики и промышленности, развитию научно-промышленного потенциала города и области, регулированию отношений интеллектуальной собственности, внедрению новейших достижений в производство, оперативному доведению научно-технической информации до потребителя.
1.3. Деятельность отдела регламентируется Уставом библиотеки, настоящим Положением и другими действующими нормативными документами (Конституция Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации по вопросам развития культуры и библиотечного дела в России, а также нормативные акты представительных (законодательных) органов и органов исполнительной власти Костромской области).
1.4. Работа отдела осуществляется в координации со всеми отделами библиотеки, библиотеками других систем и ведомств, с органами научно-технической информации.
II. Задачи отдела
2.1. Библиотечно-библиографическое и информационное обслуживание пользователей библиотеки.
2.2. Помощь руководителям предприятий, специалистам народного хозяйства, студентам в повышении научной и профессиональной квалификации.
2.3. Координация и кооперация библиотечно-библиографического и информационного обслуживания научных работников и специалистов промышленного производства с техническими библиотеками и органами научно-технической информации. 2.4. Участие в научно-исследовательской работе по профилю отдела.
III. Содержание работы Для выполнения возложенных задач (п. 2.) отдел:
3.1. Комплектует подсобный фонд отдела различными видами научно-технической литературы, информационно-библиографическими изданиями, ведет справочно-библиографический аппарат по технике и точным наукам, в том числе в электронном виде.
3.2. Выполняет в библиотеке функции центра справочно-библиографической и информационной работы с литературой по технике, осуществляет ее в координации с информационно-библиографическим и другими отделами библиотеки.
3.3. Систематически и целенаправленно обслуживает научные и производственные коллективы области и города.
3.4. Обслуживает читателей нормативно-технической и патентной литературой, в том числе в электронном виде, в читальном зале и через абонемент, выполняет запросы по межбиблиотечному абонементу – через сектор МБА и ЭДД.
3.5. Осуществляет информационно-библиографическое обслуживание читателей по договорам, обеспечивает оперативное справочно-библиографическое обслуживание пользователей библиотеки, в том числе с использованием электронных ресурсов.
3.6. Осуществляет индивидуальное и коллективное информирование читателей отдела, организует массовую пропаганду технической литературы.
3.7. Систематически пропагандирует библиотечно-библиографические знания, организует библиографические семинары и лекции.
3.8. Организует тематические книжные выставки и выставки-просмотры, в том числе выездные, проводит обзоры литературы, Дни информации и Дни специалиста в библиотеке и на предприятиях города и области.
3.9. Участвует в методической работе библиотеки, оказывает организационно-методическую помощь городским и районным библиотечным учреждениям в обслуживании работников различных отраслей народного хозяйства.
3.10. Содействует укреплению координационных связей государственных массовых библиотек с библиотеками других систем и ведомств и службами научно-технической информации на местах.
3.11. Ведет работу в консультационном пункте по вопросам охраны интеллектуальной собственности.
3.12. Изучает опыт других крупнейших технических российских и зарубежных библиотек по пропаганде технической литературы, использованию информационных изданий и наиболее эффективный внедряет в практику работы.
3.13. Участвует в разработке методических пособий, библиографических указателей, проведении занятий в системе повышения квалификации и на совещаниях библиотечных работников по профилю работы отдела.
3.14. Ведет самостоятельную научную работу, а также участвует в централизованных и региональных научных исследованиях, проводимых по заданию и под руководством всероссийских научно-исследовательских и научно-методических центров.
3.15. Оказывает услуги пользователям библиотеки на основе компьютерных технологий.
IV. Организация работы
4.1. Работа отдела осуществляется в соответствии с Положением об отделе, технической и методической документацией, утвержденными директором библиотеки.
4.2. Работа отдела проводится на основе единого плана работы областной библиотеки. План отдела является органической частью общебиблиотечного плана работы и утверждается директором библиотеки.
4.3. Учет работы отдела осуществляется в документах установленного образца.
4.4. О своей работе отдел отчитывается перед дирекцией библиотеки.
V. Штат отдела
5.1. Структура и штатное расписание отдела нормативно-технической и патентной документации определяются директором библиотеки по согласованию с Департаментом культуры Костромской области.
5.2. Руководство отделом осуществляет заведующий, назначаемый и освобождаемый от должности приказом директора библиотеки. Заведующая отделом несет ответственность за содержание и качество работы, за соблюдение трудовой и исполнительской дисциплины сотрудниками отдела.
5.3. Работники отдела назначаются и освобождаются директором библиотеки по представлению заведующего отделом.
5.4. Обязанности работников отдела определяются должностными инструкциями, разрабатываемыми заведующей отделом и утвержденными директором библиотеки. Распорядок работы отдела определяется в соответствии с «Правилами внутреннего трудового распорядка ОГБУК «Костромская областная универсальная научная библиотека».